Cómo los datos mejoran las decisiones en organizaciones como CENS

Tomar decisiones es parte del trabajo diario. Desde priorizar una tarea hasta definir inversiones, programar mantenimientos o mejorar procesos, cada decisión tiene impacto.

Durante años, muchas decisiones empresariales se apoyaron principalmente en experiencia e intuición. Y esa experiencia sigue siendo valiosa. Pero hoy contamos con algo más: datos disponibles en tiempo real, históricos y comparativos que permiten reducir la incertidumbre.

La clave no es elegir entre intuición o datos.
La clave es combinarlos de forma inteligente.

¿Qué significa realmente decidir con datos?

Decidir con datos no es llenar informes ni producir métricas por obligación.
Es utilizar información relevante para:

  • Reducir riesgos
  • Identificar patrones
  • Priorizar con criterio
  • Evaluar impacto antes de actuar

En términos técnicos, esto se conoce como Data-Driven Decision Making (DDDM) —toma de decisiones basada en datos—, un enfoque ampliamente adoptado en sectores industriales, energéticos y tecnológicos.

Estudios de consultoras como McKinsey y Deloitte han demostrado que las organizaciones que integran análisis de datos en sus decisiones operativas:

  • Son más productivas
  • Reducen errores operativos
  • Detectan problemas antes de que escalen
  • Mejoran la eficiencia en el uso de recursos

No es una tendencia pasajera. Es una evolución en la forma de gestionar.

Datos en el sector energético: por qué importan tanto

En el sector eléctrico, los datos no son accesorios. Son críticos.

Las redes modernas generan información constantemente:

  • Consumos
  • Fluctuaciones de carga
  • Eventos de red
  • Tiempos de respuesta
  • Históricos de fallas

Organismos internacionales como la Agencia Internacional de Energía (IEA) y el Electric Power Research Institute (EPRI) han documentado que el análisis de datos en redes eléctricas permite:

  • Mejorar la confiabilidad del sistema
  • Reducir interrupciones
  • Optimizar mantenimiento predictivo
  • Anticipar sobrecargas

El mantenimiento predictivo, por ejemplo, se basa en análisis de datos históricos y patrones de comportamiento para intervenir antes de que ocurra una falla. Esto reduce costos y mejora la continuidad del servicio.

En empresas como CENS, donde el servicio impacta directamente comunidades y territorios, la anticipación no es solo eficiencia: es responsabilidad.

La diferencia entre intuición y evidencia

La intuición es experiencia acumulada.
El dato es evidencia verificable.

Ambos son útiles. Pero la intuición puede estar influenciada por:

  • Sesgos personales
  • Experiencias limitadas
  • Percepción parcial del contexto

Los datos ayudan a ampliar la perspectiva.

Por ejemplo:

  • Lo que parece un caso aislado puede ser un patrón recurrente.
  • Lo que creemos urgente puede no ser lo más crítico según impacto real.
  • Lo que funcionó hace años puede no ser óptimo hoy.

Cuando cruzamos experiencia + información, la decisión gana solidez.

Cultura de datos: más que tecnología

No se trata solo de tener sistemas que recolecten información.
Se trata de desarrollar una cultura de datos.

Una cultura de datos implica:

  • Compartir información entre áreas
  • Documentar decisiones
  • Medir resultados
  • Aprender de los errores
  • Ajustar procesos con base en evidencia

El MIT Sloan Management Review ha señalado que las organizaciones con cultura de datos madura no solo recolectan información, sino que la utilizan activamente para mejorar procesos y resultados.

No es un asunto tecnológico. Es organizacional.

Tres niveles de uso de datos en decisiones

Para entender mejor cómo aplicarlo, podemos distinguir tres niveles:

1️⃣ Descriptivo

¿Qué pasó?
Datos históricos, reportes, métricas.

2️⃣ Predictivo

¿Qué podría pasar?
Análisis de tendencias, patrones, modelos.

3️⃣ Prescriptivo

¿Qué deberíamos hacer?
Recomendaciones basadas en escenarios.

La mayoría de las organizaciones operan principalmente en el nivel descriptivo. El verdadero salto ocurre cuando usamos datos para anticipar y prevenir.

El límite de los datos

Ahora bien: los datos no son infalibles.

Pueden estar:

  • Desactualizados
  • Incompletos
  • Mal interpretados
  • Fuera de contexto

Por eso, decidir con datos no significa decidir automáticamente.

Significa hacer preguntas como:

  • ¿De dónde proviene esta información?
  • ¿Es representativa?
  • ¿Qué no estoy viendo?
  • ¿Qué impacto humano tiene esta decisión?

La información fortalece la decisión.
El criterio humano la valida.

Decidir mejor en CENS

En una organización como CENS, donde cada decisión puede afectar infraestructura crítica y personas, integrar datos no es una moda. Es una necesidad estratégica.

Tomar decisiones con evidencia:

  • Reduce incertidumbre
  • Mejora eficiencia
  • Aumenta transparencia
  • Permite aprender y corregir

Pero siempre bajo una premisa clara:

El dato informa.
El criterio decide.

La transformación digital no empieza con tecnología.
Empieza con mejores decisiones.

Y mejores decisiones ocurren cuando combinamos:

  • Experiencia
  • Información
  • Responsabilidad

La intuición nos guía.
Los datos nos respaldan.

Y juntos, fortalecen el trabajo bien hecho.

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CENSNNOVA es una iniciativa empresarial de Centrales Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P. (CENS). CENS es una empresa del régimen general de servicios públicos que busca generar valor a sus grupos de interés mediante la prestación del servicio de energía eléctrica en su área de influencia, de forma segura, eficiente, confiable y sostenible, contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida de la población. CENS tiene presencia en 5 regionales: Cúcuta, Pamplona, Ocaña, Tibú y Aguachica, conformadas por 47 municipios, de los cuales 40 se encuentran ubicados en Norte de Santander, 6 en el sur de Cesar y 1 en el sur de Bolívar. Para atender estos municipios, se cuenta con 51 oficinas de atención al cliente. Los negocios en los que opera CENS actualmente son Transmisión, Distribución y Comercialización de energía.

 
 

CENSNNOVA, con el lema “Convirtiendo lo cotidiano en extraordinario”, es una iniciativa empresarial que busca generar la capacidad de innovación distribuida en CENS y el territorio. Nace para dar respuesta a las necesidades organizacionales y del entorno, en relación con la transformación y crecimiento del negocio, dándole un nuevo sentido y dirección, con un enfoque integral y alineado con la estrategia, los ODS y los temas materiales.

El propósito empresarial-social de CENSNNOVA está alineado a la filosofía empresarial de CENS, buscando evolucionar y crecer a partir de la generación de soluciones para el territorio. Su estrategia corporativa, competitiva y de soporte está alineada a la meta de alcanzar el propósito empresarial, mediante la generación de nuevas capacidades que permitan el crecimiento y la rentabilidad del negocio.

 
 
 
 
 
 
 

Los focos de acción de CENSNNOVA son ser un:

  • Movilizador de la filosofía empresarial desde la transformación cultural en torno a la innovación.

  • Generador de capacidades mediante el relacionamiento con la Academia, el Estado, la Empresa y la Sociedad en pro del desarrollo del ecosistema de innovación territorial.

  • Apalancador de los logros empresariales a partir de la participación en diferentes escenarios de Actividades CT+I.

Internamente, la organización se encuentra en proceso de alineación gerencial, directiva, administrativa y operativa en las diferentes áreas de la empresa para tener capacidad de respuesta integral a las necesidades que ha generado la implantación de CENSNNOVA en sus diferentes líneas de acción y gestión. Externamente, su gestión ha girado en torno a movilizar y dinamizar el ecosistema de innovación en el territorio, a través de la suscripción de alianzas y convenios interinstitucionales y administrativos, en pro de una cultura de la innovación, replicando los modelos de gestión y estableciendo a largo plazo la sostenibilidad y réplica de la iniciativa.

 
 
 
 
 
 
 
 

En la constitución de las bases de CENSNNOVA, existió un proceso preliminar que enmarcó la gestión de la iniciativa. El objetivo general fue diseñar e implementar la metodología de gestión de innovación en CENS S.A E.S.P.. El alcance incluye:

  • Desarrollo de una metodología de gestión de la innovación.

  • Identificación de las necesidades de innovación de CENS.

  • Implementación de la metodología definida para atender las necesidades de CENS.

  • Consolidación de las ideas de innovación que se producen en CENS.

  • Identificación de oportunidades de articulación de CENS con los entes externos en lo referente a la innovación.

La justificación de esta iniciativa es el diseño de una metodología que permita guiar la gestión de la innovación en CENS como movilizador y optimizador de los procesos y los nuevos retos empresariales. Así mismo, desde un enfoque de Grupo Empresarial, acorde con la declaración del nuevo sistema de capacidades organizacionales donde se da como lineamiento el posicionamiento de la Innovación transformacional en la cultura organizacional. Es necesario construir e implementar un método para desarrollar e implementar soluciones que cambien vidas y entreguen valor económico, social y ambiental. Además, con una mirada normativa y de cumplimiento a las exigencias externas (ITA: Índice de Transparencia y Acceso a la Información), compañías como CENS están llamadas a evaluar, implementar, hacer seguimiento y llevar a cabo acciones de Innovación para dar respuesta a los componentes de Planeación, Generación y Producción asociados al mencionado tema. Esto incluye contar con espacios de ideación documentados y difundidos, donde se asegure la existencia de actividades orientadas a identificar, analizar, evaluar y poner en marcha métodos para aplicar procesos de innovación a fin de solucionar las necesidades organizacionales.

La gestión eficiente se realiza a través de la Metodología OKR (Objetivos de Resultados Claves). Esta permite a las organizaciones visualizar mejor sus prioridades y cómo se relacionan o no con las estrategias y objetivos más amplios de la empresa, aclarando qué hacer y por qué hacerlo.

Desde sus inicios, CENSNNOVA ha incursionado en prácticas novedosas en sus líneas de acción y gestión en la organización y sus grupos de interés, propiciando innovación abierta, como:

  • Metodologías ágiles para seguimiento y desarrollo de proyectos de CT+I (Scrum, Power BI, Planner, OKR).

  • Uso de inteligencia artificial y hologramas para campañas de activación y transformación de Mindset.

  • Transformación del mindset ágil mediante productos digitales (podcast, audiolibros, e-books y producción audiovisual).

  • Design Thinking + Lego Serious Play, para actividades de ideación y co-creación.

  • Técnicas ágiles (Storytelling y pitch) para presentación de proyectos CT+I (Lean Start up, planificación en “servilleta”) y para la captación de inversionistas y/o cooperantes.

  • Speed Reading ágil, para generación de conocimiento rápido.

  • Medición del estado de madurez de la innovación con la metodología Diamante.

 
 
 

CENS obtiene el tercer lugar en el Premio Nacional CIER de Innovación en N-TECH 2025, un evento clave para el sector energético. Este logro reconoce el compromiso de la empresa con la transformación digital y la transición energética.

 

CENS Grupo EPM, 1° y 2° lugar en los premios de innovación CIER 2024.

 

En los premios de la CIER – COCIER, CENS fue reconocida como una de las 5 empresas más innovadoras del sector energético en Colombia. Se destacó su capacidad para impulsar soluciones creativas en sostenibilidad, transformación digital y energía inteligente.

 

CENS recibe la distinción a la “Mejor acción de fortalecimiento económico en la región” de la UDES. El reconocimiento se otorgó a la estrategia “Energía para emprender”, destacando sus iniciativas de formación, equidad de género e innovación.