Qué hacer cuando los datos no son suficientes

En los últimos años, el uso de datos se ha convertido en una pieza clave para tomar decisiones en las organizaciones. Los datos ayudan a entender lo que ocurre, identificar patrones y reducir la incertidumbre.

Pero hay algo importante que no siempre se dice con claridad:

los datos no siempre son suficientes.

Hay decisiones que no pueden resolverse solo con información.
Y reconocer ese límite no es una debilidad. Es parte de decidir con responsabilidad.

Los límites reales de los datos

Aunque los datos son una herramienta poderosa, tienen limitaciones que es importante tener en cuenta:

  • pueden estar incompletos
  • pueden estar desactualizados
  • pueden no reflejar todo el contexto
  • pueden ser interpretados de distintas formas

Además, los datos siempre representan el pasado o, en el mejor de los casos, una proyección basada en ese pasado.

Pero no siempre capturan:

  • cambios inesperados
  • situaciones nuevas
  • factores humanos
  • condiciones específicas del entorno

Por eso, confiar únicamente en los datos puede generar una falsa sensación de certeza.

Decidir en contextos de incertidumbre

En el trabajo diario, muchas decisiones se toman sin tener toda la información disponible.

Esto ocurre especialmente cuando:

  • hay presión de tiempo
  • el contexto cambia rápidamente
  • los datos son limitados
  • el impacto es alto

En estos escenarios, esperar tener todos los datos puede no ser viable.

Aquí es donde la toma de decisiones deja de ser un ejercicio técnico y se convierte en un ejercicio de criterio.

El papel de la experiencia

La experiencia no reemplaza a los datos, pero sí los complementa.

Las personas que conocen el contexto, han vivido situaciones similares o entienden el funcionamiento de la operación pueden aportar algo que los datos no muestran:

  • intuición informada
  • conocimiento del entorno
  • lectura de señales no visibles en los datos
  • capacidad de anticipar consecuencias

Según investigaciones de la Harvard Business Review, las mejores decisiones suelen surgir cuando se combinan datos con experiencia, especialmente en entornos complejos o inciertos.

La experiencia ayuda a interpretar la información.
Y también a actuar cuando la información no es suficiente.

El impacto humano de las decisiones

Hay un elemento que los datos no pueden medir completamente:
el impacto en las personas.

En organizaciones como CENS, cada decisión puede afectar:

  • usuarios
  • comunidades
  • equipos de trabajo
  • continuidad del servicio

Por eso, más allá de los datos, es necesario preguntarse:

  • ¿A quién impacta esta decisión?
  • ¿Qué consecuencias puede tener?
  • ¿Es la mejor opción desde el punto de vista humano y operativo?

Decidir bien no es solo optimizar indicadores.
Es actuar con responsabilidad.

Cómo equilibrar datos, contexto y criterio

Tomar decisiones responsables implica integrar diferentes elementos:

1️⃣ Datos

Lo que la información muestra.

2️⃣ Contexto

Lo que los datos no explican.

3️⃣ Experiencia

Lo que sabemos por práctica y conocimiento.

4️⃣ Impacto

Lo que puede generar la decisión.

Cuando estos elementos se combinan, la decisión es más completa.

Decidir mejor no siempre es decidir más rápido

En un entorno donde todo se acelera, puede parecer que decidir rápido es sinónimo de decidir bien.

Pero no siempre es así.

Hay decisiones que requieren detenerse, analizar y considerar variables que no están en los datos.

La rapidez es importante.
Pero la responsabilidad lo es más.

En organizaciones como CENS

En empresas donde el trabajo impacta directamente en infraestructura crítica y en la vida de las personas, las decisiones no son neutras.

Cada acción tiene consecuencias reales.

Por eso, usar datos es necesario.
Pero usar criterio es indispensable.

Cierre

Los datos son una herramienta fundamental.
Pero no son la única.

Saber cuándo apoyarse en ellos…
y cuándo complementarlos con experiencia, contexto y responsabilidad
es lo que marca la diferencia.

Porque al final, los datos pueden informar.

Pero la decisión —y sus consecuencias— siempre son humanas.

Idea clave para llevar

El dato informa.
El criterio decide.

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CENSNNOVA es una iniciativa empresarial de Centrales Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P. (CENS). CENS es una empresa del régimen general de servicios públicos que busca generar valor a sus grupos de interés mediante la prestación del servicio de energía eléctrica en su área de influencia, de forma segura, eficiente, confiable y sostenible, contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida de la población. CENS tiene presencia en 5 regionales: Cúcuta, Pamplona, Ocaña, Tibú y Aguachica, conformadas por 47 municipios, de los cuales 40 se encuentran ubicados en Norte de Santander, 6 en el sur de Cesar y 1 en el sur de Bolívar. Para atender estos municipios, se cuenta con 51 oficinas de atención al cliente. Los negocios en los que opera CENS actualmente son Transmisión, Distribución y Comercialización de energía.

 
 

CENSNNOVA, con el lema “Convirtiendo lo cotidiano en extraordinario”, es una iniciativa empresarial que busca generar la capacidad de innovación distribuida en CENS y el territorio. Nace para dar respuesta a las necesidades organizacionales y del entorno, en relación con la transformación y crecimiento del negocio, dándole un nuevo sentido y dirección, con un enfoque integral y alineado con la estrategia, los ODS y los temas materiales.

El propósito empresarial-social de CENSNNOVA está alineado a la filosofía empresarial de CENS, buscando evolucionar y crecer a partir de la generación de soluciones para el territorio. Su estrategia corporativa, competitiva y de soporte está alineada a la meta de alcanzar el propósito empresarial, mediante la generación de nuevas capacidades que permitan el crecimiento y la rentabilidad del negocio.

 
 
 
 
 
 
 

Los focos de acción de CENSNNOVA son ser un:

  • Movilizador de la filosofía empresarial desde la transformación cultural en torno a la innovación.

  • Generador de capacidades mediante el relacionamiento con la Academia, el Estado, la Empresa y la Sociedad en pro del desarrollo del ecosistema de innovación territorial.

  • Apalancador de los logros empresariales a partir de la participación en diferentes escenarios de Actividades CT+I.

Internamente, la organización se encuentra en proceso de alineación gerencial, directiva, administrativa y operativa en las diferentes áreas de la empresa para tener capacidad de respuesta integral a las necesidades que ha generado la implantación de CENSNNOVA en sus diferentes líneas de acción y gestión. Externamente, su gestión ha girado en torno a movilizar y dinamizar el ecosistema de innovación en el territorio, a través de la suscripción de alianzas y convenios interinstitucionales y administrativos, en pro de una cultura de la innovación, replicando los modelos de gestión y estableciendo a largo plazo la sostenibilidad y réplica de la iniciativa.

 
 
 
 
 
 
 
 

En la constitución de las bases de CENSNNOVA, existió un proceso preliminar que enmarcó la gestión de la iniciativa. El objetivo general fue diseñar e implementar la metodología de gestión de innovación en CENS S.A E.S.P.. El alcance incluye:

  • Desarrollo de una metodología de gestión de la innovación.

  • Identificación de las necesidades de innovación de CENS.

  • Implementación de la metodología definida para atender las necesidades de CENS.

  • Consolidación de las ideas de innovación que se producen en CENS.

  • Identificación de oportunidades de articulación de CENS con los entes externos en lo referente a la innovación.

La justificación de esta iniciativa es el diseño de una metodología que permita guiar la gestión de la innovación en CENS como movilizador y optimizador de los procesos y los nuevos retos empresariales. Así mismo, desde un enfoque de Grupo Empresarial, acorde con la declaración del nuevo sistema de capacidades organizacionales donde se da como lineamiento el posicionamiento de la Innovación transformacional en la cultura organizacional. Es necesario construir e implementar un método para desarrollar e implementar soluciones que cambien vidas y entreguen valor económico, social y ambiental. Además, con una mirada normativa y de cumplimiento a las exigencias externas (ITA: Índice de Transparencia y Acceso a la Información), compañías como CENS están llamadas a evaluar, implementar, hacer seguimiento y llevar a cabo acciones de Innovación para dar respuesta a los componentes de Planeación, Generación y Producción asociados al mencionado tema. Esto incluye contar con espacios de ideación documentados y difundidos, donde se asegure la existencia de actividades orientadas a identificar, analizar, evaluar y poner en marcha métodos para aplicar procesos de innovación a fin de solucionar las necesidades organizacionales.

La gestión eficiente se realiza a través de la Metodología OKR (Objetivos de Resultados Claves). Esta permite a las organizaciones visualizar mejor sus prioridades y cómo se relacionan o no con las estrategias y objetivos más amplios de la empresa, aclarando qué hacer y por qué hacerlo.

Desde sus inicios, CENSNNOVA ha incursionado en prácticas novedosas en sus líneas de acción y gestión en la organización y sus grupos de interés, propiciando innovación abierta, como:

  • Metodologías ágiles para seguimiento y desarrollo de proyectos de CT+I (Scrum, Power BI, Planner, OKR).

  • Uso de inteligencia artificial y hologramas para campañas de activación y transformación de Mindset.

  • Transformación del mindset ágil mediante productos digitales (podcast, audiolibros, e-books y producción audiovisual).

  • Design Thinking + Lego Serious Play, para actividades de ideación y co-creación.

  • Técnicas ágiles (Storytelling y pitch) para presentación de proyectos CT+I (Lean Start up, planificación en “servilleta”) y para la captación de inversionistas y/o cooperantes.

  • Speed Reading ágil, para generación de conocimiento rápido.

  • Medición del estado de madurez de la innovación con la metodología Diamante.

 
 
 

CENS obtiene el tercer lugar en el Premio Nacional CIER de Innovación en N-TECH 2025, un evento clave para el sector energético. Este logro reconoce el compromiso de la empresa con la transformación digital y la transición energética.

 

CENS Grupo EPM, 1° y 2° lugar en los premios de innovación CIER 2024.

 

En los premios de la CIER – COCIER, CENS fue reconocida como una de las 5 empresas más innovadoras del sector energético en Colombia. Se destacó su capacidad para impulsar soluciones creativas en sostenibilidad, transformación digital y energía inteligente.

 

CENS recibe la distinción a la “Mejor acción de fortalecimiento económico en la región” de la UDES. El reconocimiento se otorgó a la estrategia “Energía para emprender”, destacando sus iniciativas de formación, equidad de género e innovación.