Innovar desde lo cotidiano: pequeñas mejoras, grandes impactos

Cuando escuchamos la palabra “innovación”, es común pensar en grandes proyectos, nuevas tecnologías o cambios disruptivos.

Pero en la práctica, la innovación no siempre empieza ahí.

Muchas veces, empieza en algo mucho más simple: una mejora en lo que ya hacemos todos los días.

La innovación no siempre es visible

En el día a día del trabajo, hay múltiples procesos que repetimos constantemente:

  • tareas operativas
  • formas de comunicación
  • maneras de organizar la información
  • decisiones que se toman de forma rutinaria

Con el tiempo, estas formas de hacer las cosas se vuelven automáticas. Se hacen “así” porque siempre se han hecho así.

Y ahí es donde aparece una oportunidad.

Innovar no siempre es crear algo nuevo. Muchas veces es cuestionar lo que ya existe.

Del problema cotidiano a la mejora concreta

Uno de los errores más comunes es pensar que la innovación requiere grandes ideas.

En realidad, muchas mejoras nacen de preguntas muy simples:

  • ¿Esto se puede hacer más fácil?
  • ¿Podemos reducir pasos innecesarios?
  • ¿Hay una forma más clara de comunicar esto?
  • ¿Estamos invirtiendo tiempo donde realmente importa?

Estas preguntas, aunque parezcan pequeñas, tienen un impacto real.

Según enfoques de mejora continua como Kaizen, utilizados en organizaciones industriales y de servicios a nivel mundial, los cambios pequeños y constantes generan mejoras sostenidas en el tiempo.

No se trata de transformar todo de una vez. Se trata de mejorar constantemente.

Pequeñas mejoras que cambian el resultado

En contextos como CENS, donde el trabajo es operativo, técnico y con impacto directo en el servicio, las pequeñas mejoras pueden marcar grandes diferencias.

Por ejemplo:

  • simplificar un proceso puede reducir errores
  • mejorar la comunicación puede evitar reprocesos
  • ajustar una rutina puede optimizar tiempos
  • organizar mejor la información puede facilitar decisiones

Estas mejoras no siempre son visibles como “innovación”, pero sí lo son en sus resultados.

Y lo más importante: pueden surgir desde cualquier rol dentro de la organización.

Innovar no es un cargo, es una actitud

Uno de los mayores cambios culturales que necesitan las organizaciones es dejar de ver la innovación como algo exclusivo de ciertos equipos o áreas.

La innovación no pertenece a un cargo. Pertenece a una forma de pensar.

Cualquier persona que:

  • identifica una mejora
  • propone una solución
  • ajusta una forma de trabajo
  • simplifica un proceso

está innovando.

Esto cambia completamente la conversación.

Ya no se trata de esperar grandes iniciativas. Se trata de activar la capacidad de mejora que ya existe en el equipo.

El rol del entorno

Para que la innovación desde lo cotidiano funcione, también es necesario un entorno que la permita.

Eso implica:

  • escuchar ideas, incluso las pequeñas
  • valorar mejoras operativas
  • permitir ajustes en la forma de trabajar
  • reconocer los cambios que generan impacto

Cuando las personas sienten que pueden proponer y mejorar, la innovación deja de ser un concepto y se convierte en una práctica diaria.

Innovación en el contexto de CENS

En una organización como CENS, donde el trabajo tiene impacto directo en la operación, el servicio y las comunidades, innovar no siempre significa hacer algo completamente nuevo.

Muchas veces significa:

  • hacer mejor lo que ya hacemos
  • reducir errores
  • mejorar tiempos de respuesta
  • facilitar el trabajo en equipo

En este contexto, la innovación cotidiana no es menor.
Es estratégica.

La innovación no siempre empieza con grandes ideas. Muchas veces empieza con una mejora pequeña.

Una pregunta. Un ajuste. Una decisión diferente.

Y cuando esas pequeñas mejoras se sostienen en el tiempo, terminan generando grandes impactos.

Idea clave para llevar

Innovar no es hacer algo extraordinario. Es mejorar lo que hacemos todos los días.

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CENSNNOVA es una iniciativa empresarial de Centrales Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P. (CENS). CENS es una empresa del régimen general de servicios públicos que busca generar valor a sus grupos de interés mediante la prestación del servicio de energía eléctrica en su área de influencia, de forma segura, eficiente, confiable y sostenible, contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida de la población. CENS tiene presencia en 5 regionales: Cúcuta, Pamplona, Ocaña, Tibú y Aguachica, conformadas por 47 municipios, de los cuales 40 se encuentran ubicados en Norte de Santander, 6 en el sur de Cesar y 1 en el sur de Bolívar. Para atender estos municipios, se cuenta con 51 oficinas de atención al cliente. Los negocios en los que opera CENS actualmente son Transmisión, Distribución y Comercialización de energía.

 
 

CENSNNOVA, con el lema “Convirtiendo lo cotidiano en extraordinario”, es una iniciativa empresarial que busca generar la capacidad de innovación distribuida en CENS y el territorio. Nace para dar respuesta a las necesidades organizacionales y del entorno, en relación con la transformación y crecimiento del negocio, dándole un nuevo sentido y dirección, con un enfoque integral y alineado con la estrategia, los ODS y los temas materiales.

El propósito empresarial-social de CENSNNOVA está alineado a la filosofía empresarial de CENS, buscando evolucionar y crecer a partir de la generación de soluciones para el territorio. Su estrategia corporativa, competitiva y de soporte está alineada a la meta de alcanzar el propósito empresarial, mediante la generación de nuevas capacidades que permitan el crecimiento y la rentabilidad del negocio.

 
 
 
 
 
 
 

Los focos de acción de CENSNNOVA son ser un:

  • Movilizador de la filosofía empresarial desde la transformación cultural en torno a la innovación.

  • Generador de capacidades mediante el relacionamiento con la Academia, el Estado, la Empresa y la Sociedad en pro del desarrollo del ecosistema de innovación territorial.

  • Apalancador de los logros empresariales a partir de la participación en diferentes escenarios de Actividades CT+I.

Internamente, la organización se encuentra en proceso de alineación gerencial, directiva, administrativa y operativa en las diferentes áreas de la empresa para tener capacidad de respuesta integral a las necesidades que ha generado la implantación de CENSNNOVA en sus diferentes líneas de acción y gestión. Externamente, su gestión ha girado en torno a movilizar y dinamizar el ecosistema de innovación en el territorio, a través de la suscripción de alianzas y convenios interinstitucionales y administrativos, en pro de una cultura de la innovación, replicando los modelos de gestión y estableciendo a largo plazo la sostenibilidad y réplica de la iniciativa.

 
 
 
 
 
 
 
 

En la constitución de las bases de CENSNNOVA, existió un proceso preliminar que enmarcó la gestión de la iniciativa. El objetivo general fue diseñar e implementar la metodología de gestión de innovación en CENS S.A E.S.P.. El alcance incluye:

  • Desarrollo de una metodología de gestión de la innovación.

  • Identificación de las necesidades de innovación de CENS.

  • Implementación de la metodología definida para atender las necesidades de CENS.

  • Consolidación de las ideas de innovación que se producen en CENS.

  • Identificación de oportunidades de articulación de CENS con los entes externos en lo referente a la innovación.

La justificación de esta iniciativa es el diseño de una metodología que permita guiar la gestión de la innovación en CENS como movilizador y optimizador de los procesos y los nuevos retos empresariales. Así mismo, desde un enfoque de Grupo Empresarial, acorde con la declaración del nuevo sistema de capacidades organizacionales donde se da como lineamiento el posicionamiento de la Innovación transformacional en la cultura organizacional. Es necesario construir e implementar un método para desarrollar e implementar soluciones que cambien vidas y entreguen valor económico, social y ambiental. Además, con una mirada normativa y de cumplimiento a las exigencias externas (ITA: Índice de Transparencia y Acceso a la Información), compañías como CENS están llamadas a evaluar, implementar, hacer seguimiento y llevar a cabo acciones de Innovación para dar respuesta a los componentes de Planeación, Generación y Producción asociados al mencionado tema. Esto incluye contar con espacios de ideación documentados y difundidos, donde se asegure la existencia de actividades orientadas a identificar, analizar, evaluar y poner en marcha métodos para aplicar procesos de innovación a fin de solucionar las necesidades organizacionales.

La gestión eficiente se realiza a través de la Metodología OKR (Objetivos de Resultados Claves). Esta permite a las organizaciones visualizar mejor sus prioridades y cómo se relacionan o no con las estrategias y objetivos más amplios de la empresa, aclarando qué hacer y por qué hacerlo.

Desde sus inicios, CENSNNOVA ha incursionado en prácticas novedosas en sus líneas de acción y gestión en la organización y sus grupos de interés, propiciando innovación abierta, como:

  • Metodologías ágiles para seguimiento y desarrollo de proyectos de CT+I (Scrum, Power BI, Planner, OKR).

  • Uso de inteligencia artificial y hologramas para campañas de activación y transformación de Mindset.

  • Transformación del mindset ágil mediante productos digitales (podcast, audiolibros, e-books y producción audiovisual).

  • Design Thinking + Lego Serious Play, para actividades de ideación y co-creación.

  • Técnicas ágiles (Storytelling y pitch) para presentación de proyectos CT+I (Lean Start up, planificación en “servilleta”) y para la captación de inversionistas y/o cooperantes.

  • Speed Reading ágil, para generación de conocimiento rápido.

  • Medición del estado de madurez de la innovación con la metodología Diamante.

 
 
 

CENS obtiene el tercer lugar en el Premio Nacional CIER de Innovación en N-TECH 2025, un evento clave para el sector energético. Este logro reconoce el compromiso de la empresa con la transformación digital y la transición energética.

 

CENS Grupo EPM, 1° y 2° lugar en los premios de innovación CIER 2024.

 

En los premios de la CIER – COCIER, CENS fue reconocida como una de las 5 empresas más innovadoras del sector energético en Colombia. Se destacó su capacidad para impulsar soluciones creativas en sostenibilidad, transformación digital y energía inteligente.

 

CENS recibe la distinción a la “Mejor acción de fortalecimiento económico en la región” de la UDES. El reconocimiento se otorgó a la estrategia “Energía para emprender”, destacando sus iniciativas de formación, equidad de género e innovación.